Privacy policy

Datum: 25-06-2025

Bij KG Climate Solutions hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

KG Climate Solutions
Brandweerstraat 6
2665AC Bleiswijk
Telefoon: 06 546 92 992
E-mail: info@kgclimatesolutions.nl
Website: www.kgclimatesolutions.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Betalingsgegevens

• IP-adres

• Eventuele informatie die je zelf aanlevert via het contactformulier of per e-mail

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om je offerteaanvraag of bestelling te verwerken

• Voor communicatie over onze dienstverlening

• Voor het versturen van facturen en betalingsverzoeken

• Om onze website te optimaliseren (via bijvoorbeeld analytische tools)

• Voor het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. In de meeste gevallen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact

• Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (conform fiscale verplichtingen)

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Boekhoudsoftware en administratiekantoor

• Betaalproviders

• Hostingpartij van onze website

• Overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst)

Wij zorgen er altijd voor dat deze partijen zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring. Bij jouw eerste bezoek informeren wij je hierover en vragen wij (indien van toepassing) jouw toestemming.

Je kunt cookies altijd zelf uitschakelen via je browserinstellingen.

7. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben.

• Recht op correctie: je mag je gegevens laten aanpassen.

• Recht op verwijdering: je mag je gegevens laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.

• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@kgclimatesolutions.nl. We reageren binnen 14 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met jouw gegevens te voorkomen. Denk hierbij aan:

• Beveiligde (SSL) verbinding

• Regelmatige software-updates

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen ons bedrijf

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bovenaan deze verklaring staat de datum van de laatste wijziging.

10. Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of ben je het ergens niet mee eens? Neem dan contact met ons op via info@kgclimatesolutions.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

KG Climate Solutions
Bleiswijk, 25 juni 2025